RODO · obowiązek informacyjny
Klauzula informacyjna
spełnienie obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych Podopiecznego w związku z korzystaniem z usług treningu personalnego.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych Podopiecznego jest Trener personalny, z którego usług Podopieczny korzysta:
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług treningowych (kontakt, organizacja i realizacja sesji). | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Przetwarzanie danych o stanie zdrowia w celu bezpiecznego dostosowania treningu (dane szczególnej kategorii). | art. 9 ust. 2 lit. a RODO - wyraźna zgoda |
| Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym rozliczeniowych i podatkowych. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (prawnie uzasadniony interes). | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Wykorzystanie wizerunku oraz działania marketingowe - o ile wyrażono odrębną zgodę. | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (oraz art. 398 PKE) |
3. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania, w szczególności: dostawca aplikacji do zarządzania treningami i klientami, dostawca hostingu / infrastruktury chmurowej, biuro rachunkowe, operator płatności oraz dostawca usług poczty elektronicznej. Dane mogą być także udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
4. Przekazywanie poza EOG
Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli którykolwiek z dostawców przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO (np. standardowe klauzule umowne).
5. Okres przechowywania danych
- Dane związane z realizacją umowy - przez czas jej trwania oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
- Dane rozliczeniowe (dokumenty księgowe) - przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.
6. Prawa Podopiecznego
Podopiecznemu przysługuje prawo: dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania; usunięcia; ograniczenia przetwarzania; przenoszenia danych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie; a także - w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody - prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
Prawo do skargi: przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
7. Dobrowolność podania danych i profilowanie
- Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, lecz konieczne do świadczenia usług - ich niepodanie uniemożliwi realizację umowy.
- Podanie danych o stanie zdrowia oraz danych na potrzeby marketingu i wykorzystania wizerunku jest w pełni dobrowolne i opiera się na zgodzie.
- Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne, o którym mowa w art. 22 RODO.
Wersja 1.0 · wzór z trensio.pl