Porównanie

Excel dla trenera personalnego - kiedy arkusz przestaje wystarczać

Arkusz radzi sobie dobrze przy kilku podopiecznych i prostym grafiku. Kłopot zaczyna się przy historii treningów, saldach i tym, że podopieczny nie ma do arkusza dostępu, więc każda zmiana terminu i tak kończy się osobną wiadomością.

14 dni za darmo · bez karty · anuluj kiedy chcesz

Darmowy szablon

Szablon Excel dla trenera personalnego

Jeśli na razie zostajesz przy arkuszu, zacznij od takiego, który liczy karnety za Ciebie. Gotowe zakładki, listy rozwijane i formuły, bez makr.

  • Podopieczni: kontakt, cel, model rozliczenia i zgody
  • Grafik: termin, miejsce i status każdego treningu
  • Karnety i wpłaty: wykorzystane treningi, ile zostało i saldo liczą się same
  • Dziennik treningu: serie, powtórzenia i ciężary z każdej sesji
Pobierz szablon (.xlsx)

22 KB · działa w Excelu, Arkuszach Google i Numbers

Zobacz, gdzie arkusz przestaje wystarczać

Punkt wyjścia

Gdzie kończy się arkusz

Excel i Arkusze Google mają realne zalety: są darmowe, znasz je od lat, a układ kolumn ustawiasz dokładnie po swojemu. Do prowadzenia kilku planów to w zupełności wystarczy. Cztery rzeczy zaczynają uwierać dopiero wtedy, gdy praktyka rośnie.

Historia rozsypana po zakładkach

Żeby sprawdzić, ile podopieczny wycisnął miesiąc temu, trzeba znaleźć jego zakładkę i przewinąć do ostatniej wypełnionej kolumny. Przy dwudziestu podopiecznych to kilka minut przy każdej sesji.

Salda na formułach

Pakiety, pojedyncze sesje i wpłaty da się policzyć formułą, ale trzeba ją pamiętać i konsekwentnie uzupełniać. Jedna pominięta wpłata wychodzi zwykle dopiero przy rozliczeniu miesiąca.

Arkusz na siłowni

Na telefonie arkusz oznacza przybliżanie, przewijanie w dwie strony i ryzyko nadpisania komórki kciukiem. Prowadzenie treningu z takiego widoku jest wykonalne, ale nikt nie robi tego chętnie.

Podopieczny nic nie widzi

Plan i terminy trzeba wysłać osobno, a każda zmiana to kolejna wiadomość. Podopieczny nigdy nie ma pewności, czy patrzy na aktualną wersję.

Zestawienie

Zadanie po zadaniu

Te same czynności z tygodnia pracy trenera, wykonane w arkuszu i w Trensio.

ZadanieW arkuszuW Trensio
Sprawdzenie poprzedniego treninguW arkuszuSzukanie zakładki podopiecznego i przewijanie do ostatniej wypełnionej kolumny.W TrensioHistoria sesji w profilu podopiecznego, razem z seriami, ciężarami i wykresem objętości.
Przypisanie planuW arkuszuKopiowanie arkusza-wzorca i ręczna podmiana ćwiczeń dla każdej osoby.W TrensioJeden plan z biblioteki przypisany wielu podopiecznym, z możliwością poprawki w trakcie sesji.
Zmiana terminuW arkuszuPoprawka w komórce i osobna wiadomość do podopiecznego, żeby wiedział o zmianie.W TrensioPrzesunięcie sesji w kalendarzu; potwierdzenie mailem wychodzi do podopiecznego automatycznie.
RozliczenieW arkuszuKolumna wpłat i formuła salda, którą trzeba pamiętać, żeby uzupełnić.W TrensioSaldo liczone z pakietów, sesji i wpłat, widoczne w profilu podopiecznego razem z historią.
Prowadzenie treninguW arkuszuArkusz na telefonie: przybliżanie, przewijanie, przypadkowe nadpisanie komórki.W TrensioTryb aktywnego treningu na iPhonie i Apple Watch: kolejne serie, ciężary i timer odpoczynku.
Zgody i kwestionariuszeW arkuszuOsobny segregator albo folder ze skanami obok arkusza.W TrensioZgody RODO i PAR-Q akceptowane z telefonu, każda z zapisaną datą i wersją dokumentu.

Co się zmienia

Jeden rekord zamiast siatki komórek

Profil podopiecznego w Trensio: dane, pauza, grupy i siła

W Trensio dane przestają być luźnymi komórkami. Podopieczny, jego plan, historia sesji, saldo i podpisane zgody to jeden rekord - kliknięcie w podopiecznego pokazuje komplet, bez szukania po zakładkach i bez pamiętania, w której kolumnie co trzymasz.

Druga różnica to korespondencja. Arkusz nie wyśle za Ciebie potwierdzenia sesji ani podsumowania po treningu. W Trensio te wiadomości wychodzą do podopiecznych automatycznie, a podopieczny nie musi zakładać konta ani instalować aplikacji - dostaje maila z terminem, miejscem i listą ćwiczeń z ciężarami.

Trzecia to urządzenie w dłoni. Ten sam zestaw danych prowadzisz z iPhone'a i Apple Watch na siłowni oraz z przeglądarki przy planowaniu tygodnia. Zmiana zrobiona na telefonie jest w panelu web od razu, więc nie ma etapu przepisywania wieczorem tego, co zapisałeś w ciągu dnia. Jak program dla trenera personalnego zastępuje naraz arkusz, notes i kalendarz, opisujemy na osobnej stronie.

Przenieś kilku podopiecznych z arkusza.

14 dni pełnego dostępu bez podawania karty. Wystarczy trzech podopiecznych, żeby zobaczyć różnicę na własnych danych.

14 dni za darmo · bez karty · anuluj kiedy chcesz